16 stycznia 2026
Jak zaplanować budżet na merch firmowy w 2026? Fakap radzi!
Merch firmowy w 2026 roku
nie jest już dodatkiem „na szybko”, który zamawia się tydzień przed eventem (w większości przypadków ;p)
To element strategii – z konkretnym celem, grupą odbiorców i zaplanowanym budżetem. Bez tego pieniądze znikają szybciej niż bluzy w popularnych rozmiarach.
Dobrze zaplanowany budżet na merch jest przewidywalny, skalowalny i spójny z marką.
Źle zaplanowany?
Generuje chaos, poprawki i koszty, których nikt nie wpisał do Excela.
Źle zaplanowany?
Generuje chaos, poprawki i koszty, których nikt nie wpisał do Excela.
W tym wpisie pokazujemy, jak podejść do merchu w 2026 roku w sposób rozsądny, uporządkowany i bez zbędnych fuckup'ów (ale można to zrobić z FAKAP'em :D ) .
Merch w 2026 to narzędzie, nie gadżet
Firmowy merch przestał pełnić wyłącznie funkcję „czegoś z logo”.
Dziś to realne wsparcie dla:
- employer brandingu,
- onboardingu,
- komunikacji wewnętrznej,
- doświadczenia pracownika,
- relacji z klientami i partnerami.
Dlatego podejście typu „coś zamówimy, jak będzie potrzeba” zwyczajnie przestało działać.
Firmy coraz częściej stawiają na jakość, spójność i świadome planowanie – i słusznie.
Kiedy zacząć planowanie?
Najlepiej z
miesięcznym wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli:
- zależy Ci na szerokim wyborze produktów,
- planujesz eventy w Q1,
- organizujesz event lub kampanię EB,
- chcesz uniknąć produkcji „na już”.
Firmy planujące kwartalnie mają mniej chaosu i większą kontrolę, a co za tym idzie zamawiają bez strat, bez nadwyżek.
[Krok 1] Najpierw cel, potem budżet
Każdy element merchu powinien mieć jasno określony cel.
Bez tego nie da się ani dobrze zaplanować ilości, ani sensownie rozłożyć budżetu.
Najczęstsze cele firmowe:
- Onboarding – zestawy powitalne, odzież, kubki, notesy.
- Employer branding – odzież i gadżety na targi, eventy i kampanie EB.
- Upominki B2B – prezenty dla klientów i partnerów.
- Wydarzenia firmowe – konferencje, integracje, spotkania wewnętrzne.
- Odzież pracownicza – koszulki, bluzy, softshelle, czapki, a nawet buty.
To jest najważniejszy etap, jeśli wiemy z jakiego budżetu korzystamy i ile go mamy, możemy zacząć działąć!
[Krok 2] Ilości i grupy odbiorców – tu najczęściej popełnia się błędy
Kolejny krok to
konkretna analiza skali.
Nie „na oko”, nie „jakoś to będzie”.
Warto odpowiedzieć sobie na kilka kluczowych pytań:
- Ilu pracowników faktycznie potrzebuje odzieży?
- Czy planujesz zapas na nowe osoby w pierwszych miesiącach roku?
- Czy wszyscy dostają ten sam zestaw, czy różne warianty?
- Ilu klientów lub partnerów ma otrzymać prezenty?
- Jakie rozmiary, kroje i wersje są potrzebne?
Dobra estymacja eliminuje dwa klasyczne problemy:
Zamówienie za dużo albo za mało.
Oba kosztują czas, nerwy i pieniądze.
[Krok 3] Przemyśl co naprawdę ma znaczenie!
Z naszego doświadczenia firmy najczęściej dzielą budżet na trzy główne kategorie:
1. Firma, gdzie to koszulki i bluzy to jest to!
Bluzy, koszulki, czapki czy torby.
To element, który najmocniej pracuje na wizerunek, bo jest realnie noszony.
Tu jakość ma znaczenie – źle dobrana odzież rzadko buduje dobrą markę.
2. Firma lubiąca paczki!
To nie tylko produkty jednostkowe, ale ten klient ceni sobie całe doświadczenie.
Liczy się spójność, opakowanie i sposób wręczenia – nie przypadkowa lista gadżetów, bo po co pracownikom siłowni podkładka pod myszkę, skoro nie korzystają z komputerów?
3. Firma Gadżet!
Torby, butelki, notesy, akcesoria biurowe.
Jest to świetne jako uzupełnienie, ale występuje rzadko jako główny element strategii.
Co realnie wpływa na budżet merchowy (poza samym produktem)?
Najczęstszy błąd?
Liczenie wyłącznie ceny jednostkowej produktu i patrzenie na to, co tańsze, a na finalny budżet składa się z wielu elementów:
Liczenie wyłącznie ceny jednostkowej produktu i patrzenie na to, co tańsze, a na finalny budżet składa się z wielu elementów:
- próbki i prototypy,
- jakość tak zwanej bazy,
- technologia znakowania produktu,
- stopień personalizacji,
- projekt graficzny,
- opakowanie,
- logistyka i wysyłki,
- zapas na nieprzewidziane sytuacje.
Jeśli pomijamy któryś z tych punktów, to nasze
Jak obniżyć koszty bez obniżania jakości?
Kilka praktycznych zasad, które naprawdę działają:
-
Zamawiaj wcześniej – większy wybór, mniej nerwowych decyzji.
- Inwestuj w jakość, szczególnie w odzieży.
- Łącz zamówienia – onboarding, eventy i odzież w jednym procesie.
- Wybieraj produkty użytkowe, które faktycznie będą w obiegu.
- Używaj jednego spójnego designu dla kilku produktów.
- Zadbaj o dobrą komunikację wewnętrzną (rozmiary, listy, adresy).
- Rozważ magazynowanie i wysyłki po stronie dostawcy – mniej operacyjnego chaosu.
O czym firmy zapominają najczęściej?
W 2026 r. musimy planować zawczasu, aby koszulki firmowe albo bluzy z logo firmy, mogły dotrzeć do pracowników niezależnie czy pracując zdalnie czy stacjonarnie w jednym z biur. Dlatego jako FAKAP, mówimy wprost!
Aby dobrze określić budżet na daną akcję, to bez tych elementów nigdy nie będzie kompletny:
- Wysyłki indywidualne <- Zajmują około 2-3 dni roboczych na dostarczenie do Waszych pracowników, dlatego jeśli macie event w połowie Marca, to wysyłka musi zacząć się w 1 tygodniu Marca.
- Znakowanie <- Wybór technologii determinuje często czas realizacji. Niektóre technologie są szybsze, ale jeśli jedna bluza haftuje się 1h 23 minuty, to tego czasu nie przeskoczymy!
- Podejmowanie decyzji trwa <- Każdy z nas to zna, czekamy na akcept z góry, czasem trwa to kilka chwil, a czasem nawet kilka tygodni.
- Domówienia <- O tym mało kto pamięta, a jest to bardzo ważne. Co w przypadku jak trzeba domówić tylko kilka sztuk, a minimum produkcyjne to 50?
Dlatego bardzo ważne jest to, aby pamiętać o tych 4 aspektach!
Merch w 2026 to nie jest koszt, to inwestycja!
W 2026 roku merch nie jest „ładnym dodatkiem”. Jest częścią historii marki – i warto ją opowiadać świadomie.
W 2026 roku merch nie jest „ładnym dodatkiem”. Jest częścią historii marki – i warto ją opowiadać świadomie.
A dobrze zaplanowany merch to:
- sposób na trwałe relacje z klientami i partnerami.
- wspomnienie, które zostaje z ludźmi na długo!
- bardzo dobre narzędzie budowania kultury w twojej organizacji,
- realne wsparcie employer brandingu,
Daliśmy z siebie całe 30% robiąc te stronę!
- Drukujemy merch, który robi robotę!
- Własna produkcji i logistyka!
- Zwiększamy sprzedaż, zmniejszamy twoje troski!
Firma
Info